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《佳易饲料ERP管理系统》3.00正式发布,《佳易饲料ERP管理系统》3.00符合《饲料质量安全管理规范》的要求,可以方便地创建管理《饲料质量安全管理规范》要求的记录!欢迎下载试用!更多详情...与小美聊聊...

《佳易饲料ERP管理系统》---会计凭证

点击下载详细使用说明

  会计记账凭证是对会计科目进行借贷操作的凭证,本系统中将收款凭证、付款凭证、及转账凭证,统一使用记账凭证进行处理。本系统中所有对会计科目进行借、贷操作时都要通过会计记账凭证进行。

  在佳易饲料ERP管理系统中,几乎所有的会计记账凭证都是在进行相关的操作时,由系统自动生成:

  1、在票据进行相关的业务操作时(有现金收付的票据进行现金收付时,没有现金收付的票据进行存货出入库操作时),系统会根据票据会计科目的设置,自动生成相应的会计记账凭证。当然还有些票据(如原料领用单),在票据进行出入库操作时,不会立即创会计记账凭证,而是在会计期末进行原料期末核算时,才进行汇总处理。还有些票据如原料加工单不进行会计科目借贷操作,因此不会创建会计记账凭证。

  2、在工资核算表,进行工资核算表会计处理时,也会按照工资会计设置的方法,自动创建会计记账凭证。

  3、在期末进行原料、材料、产品核算时,会自动生成会计分录,并按会计分录创建会计记账凭证。期末资产折旧核算时,也会按资产折旧设置生成会计分录,由会计分录自动创建会计记账凭证。

  可见大部分会计记账凭证,都是在进行相关的业务操作时,由系统在后台根据相关的设置,自动创建相应的记账凭证。

  您可以选择菜单:会计---会计记账凭证,打开会计记账凭证窗体,在该窗体中可以查看到进行各种票据操作时系统自动生成的会计记账凭证。单击工具栏‘新建’按钮新建会计记账凭证,在附票据及摘要中输入设置该会计记账凭证的附加票据和摘要说明,单击会计科目号或科目名列,在弹出的会计科目设置窗体中选择设置会计科目,在金额(借)或金额(贷)列中输入对该会计科目的借(贷)金额。设置完成后单击工具栏‘保存’按钮保存会计凭证。请注意在保存票据时,系统会自动检查当前票据日期和票号是否正确,如果系统日期已经修改或该票号已经存在时会自动进行更新。

  在本系统中,在进行会计期末结算之前,必须对当期的所有会计记账凭证进行审核和记账操作。本系统中所 有的会计账簿和报表,都是对所有的会计记账凭证统计分析的结果,不论该会计记账凭证是否进行审核和记账处理。你可以单击工具栏‘审核’按钮,进入记账凭证审核状态。然后单击工具栏‘保存’按钮,完成会计记账凭证的审核。要进行会计记账凭证审核,你必须要有审核的权限,并且你不能是该记账凭证的制单人员。当在系统设置中勾选会计记账凭证免审核时,会计记账凭证将没有审核环节,直接进入记账环节。在记账环节中,单击工具栏‘记账’按钮,进入记账凭证记账状态,单击工具栏‘保存’按钮,完成会计记账凭证的记账操作。本系统中还可以对记账凭证进行批量审核和记账操作,请参见记账凭证批量审核记账说明。

  单击工具栏‘打印’按钮打印当前票据,当然在系统设置中选择了‘票据打印仅限制单员’时,您必须是该票据的制单员才能打印该票据。在打印之前,您可以在按下Shift键的同时,单击‘打印’按钮,进行打印设置,或按下Ctrl键的同时,单击‘打印’按钮,进行打印预览。

  本系统中,还可以使用记账凭证模板,快速生成记账凭证。单击工具栏‘保存为模板’按钮,可以将当前的记账凭证保存为记账凭证模板。在期末时,你可以利用会计记账凭证模板,快速生成会计记账凭证,具体操作方法,请参见会计记账凭证模板说明。

敬请注意:

  1、您不能直接通过会计记账凭证对总库产品科目进行借贷操作,对产品的借贷请通过相关的票据完成。如生产入库单,产品领料单,损益申报单等。

  2、在对库存原料、库存材料科目进行操作时,需要关联设置原料、材料的明细数量和金额,而会计记账凭证操作,只能修改其库存金额,不能修改库存数量。因此与库存数量相关的操作,也不能使用会计记账凭证。

  3、会计记账凭证编号是唯一的,不会重复。并且在一个会计期间(一个月)是连续的。但由于你可能会删除会计记账凭证,因此在会计期末结算时,本系统会自动检测会计记账凭证是否是连续的,并对有断号的会计记账凭证作连号处理。因此某些会计记账凭证会在会计期末结算后,有所改变。

  在会计凭证窗体中,在浏览状态下您可以通过双击附加票据文本框中的票据号,打开该票据的显示窗口显示出该票据的原始记录。