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《佳易检验管理系统》---检验原始记录

运行菜单:常用操作---原始记录,或直接单击工具栏‘原始记录’按钮,打开检验原始记录窗体。检验原始记录按原始记录设置中,设置定的样品及检验子项目与Excel模板单元格关联公式,将检验相关的样品及检验数据自动导入到Excel模板文件中,从而生成检验原始记录。

在检验原始记录窗体中,首先单击‘记录编号’或‘记录名称’文本框,在弹出的‘原始记录’列表中,选择要创建的原始记录类型。系统默认的是‘未创建记录’就是检验完成后,尚未创建的原始记录的样品。当然您还可以勾选‘日期限定’复选框,然后设置要创建原始记录的样品,起始截止日期。设置完成后,单击‘筛选记录’按钮,系统将筛选出符合设置条件的样品,在原始检验记录列表中显示出来。

在原始检验记录列表中,您可以单击‘选择’小格,使样品呈现选中或取消状态,通过列表下边的‘全选’或‘反选’也可以进行样品的快速选择。您还可以单击下边的‘最前’‘前移’‘后移’‘最后’来,调整样品顺序。如果勾选‘数据修改标识’复选框时,如果原始检验记录中的数据进行过修改时,会在数据的前面加上‘※’标识。设置完成后,单击‘创建记录’按钮,系统会将勾选的样品,按原始记录设置中的关联公式,导入到Excel模板文件中,并打开该Excel文件。您可以对该Excel文件进行打印输出,或另存为原始检验记录文件。注意单击‘创建记录’按钮后,创建了原始记录的样品,将不会出现在‘未创建记录’的筛选结果中了。您可以取消‘未创建记录’复选框,然后使用日期限制,查找到该样品,并创建检验原始记录。

创建检验原始记录后,‘保存记录’按钮呈可点击状态,此时您可以单击‘保存按钮’,将创建的Excel原始记录文件,保存到数据库中。如果勾选了‘自动保存’复选框,可在创建下一份原始记录或退出窗体时,自动对创建的原始记录进行保存。否则会出现保存提示对话框。原始检验记录进行保存后,可以在原始记录查询窗体,查询并重新打开该原始记录Excel文件。

敬请注意:要正确保存原始记录,必须在保存之前(包括创建新的原始记录或关闭窗体之前),关闭要保存的Excel原始记录文件。否则会出现保存失败的提示信息。