佳易饲料ERP管理系统--系统简介

《佳易饲料ERP管理系统》---系统简介

《佳易饲料ERP管理系统》是佳易软件根据饲料生产企业的特点和需求，开发的针对饲料生产企业的电脑管理系统。她集原材料管理、生产管理、销售管理、成品管理、工资管理、财务管理、地磅管理于一体。具有配方筛选、成本核算、生产销售统计分析、财会统计分析、工资核算等多项功能。不只是企业经营的记录仪，更是企业管理的导航者，根据相关的设置和历史数据，自动对仓储进行分析，给出预警提示，并提出建议采购（生产）数量，使用《佳易饲料ERP管理系统》可以明显地提高企业管理效率、节约管理成本、避免管理漏洞。

一、完善的票据管理功能：

佳易饲料ERP管理系统，拥有丰富的各类票据，票据设计采用与真实票据一样的显示操作模式(即所见即所得)，非常直观明了，便于您能快速掌握使用。票据采用分步流程操作模式，每个用户根据权限设置，进行相应的操作，分工合作共同完成各项工作。

1、产品类票据（生产入库单、产品销售单、销售退料单、产品领用单、产品拆装单、产品预订单、产品调拨单、产品购入单）

2、原料类票据（原料入库单、原料领用单、原料销售单、原料加工单、预混加工单、原料报价单、原料采购合同）

3、材料类票据（材料入库单、材料领用单、材料销售单、材料采购合同）

4、现金类票据（现金收款单、现金付款单）

5、会计类票据（会计凭证）

6、实物类票据（实物入库单、实物出库单）

另外还有损溢申报单、杂工申请等票据，票据还具有强大的查找功能，可以方便地从多个方面对票据进行查询。所有的票据打印都采用小票（如产品销售单等）采用176 ×83的打印纸，大票（如材料入库单等）采用176 ×125的打印纸。

注意在本系统中，原料类票据用于原料的管理，这类物质按重量进行核算。材料类票据用于各种包装物、零配件等的管理，这类物质按数量进行核算（可以设置默认单位重量，以便可以用重量进行数量校验）。实物类票据主要用于不需要进行数量（重量）核算的物质的管理（如各种办公器材，只需要购入时建立实物入库单，进行登记、审核、财务结算等，购入后由各部门进行使用，不需要再对其进行数量增减的管理）。

二、智能辅助功能：

佳易饲料ERP管理系统，不只是企业经营的记录仪，更是企业管理的导航者。系统会根据相关设置，对企业经营的各种数据进行分析，智能地对经营活动进行规划建议，为科学管理提供依据和参考。

1、系统根据票据的状态，和用户的权限，自动在我的工作中，显示出当前用户，需要完成的相关工作，如票据审核、货物出入库、或现金收付款等。

2、根据原材料、产品当前库存、日耗量及仓储期，对及将缺货的在我的工作中进行提示，并且在原材料库存预警分析报表中，给出建议采购数量提示。在生产计划中，也会按库存的紧缺程度，给出生产及数量的建议。

3、在票据进行审核时，系统从质量标准要求、检验结果、价格、磅差及库存量等方面，对票据进行分析。当存在异常时（如检验不合格，与上次价格或库存价相差过大）会给出票据异常的提示。

三、丰富的统计报表

佳易饲料ERP管理系统，采用独特的分类管理方式，您可以将成品、客户、职员按照多种分类方法进行分类管理统计。为您提供多角度、全方位的统计分析报表。同时系统根据相关设置对经营状况，智能地对企业管理给出警示或建议。

1、资产负债平衡报表：系统中的资产负债平衡报表，可以即时显示出企业当前的资产（产品库存、原材料库存金额、固定资产、现金存款等资产情况）负债及利润（当前会计期）情况。

2、产品销售报表：《佳易饲料ERP管理系统》可以对产品、客户、职员按不同的分类方式进行分类，除了可以统计任何时期内公司的各产品（或产品分类）的销售数量、金额进行统计报表外，还可以对客户、业务员（或分类）按不同的统计项目（吨位、金额、积分、毛利率）进行统计报表，因此可以全方位多角度地了解产品的销售情况，为您科学决策提供参考。

3、会计明细报表：显示出报表日期内，会计科目的变化情况。以现金科目为例，可以报表显示报表日期内的期初金额、每笔现金的收支凭证、摘要和金额，以及期末金额。另外双击凭证号还可以显示原始的凭证和票据。

4、库存报表：分为产品库存报表、原料库存报表、材料库存报表，以产品报表为例，报表不仅显示出库存的变化情况，还可以显示出各个仓储中的产品及数量，非常方便您的日常点库、对帐工作。另外也可以以产品为主，显示出产品在各仓储中的分布和数量。或按产品的库存期来显示产品的库存时间，以便及时处理过期的产品。

5、库存预警分析报表：分为产品库存预警、原料库存预警、材料库存预警，库存预警分析报表，不仅从（原料、产品、材料）设置的库存最小值和最大值来分析判断，还可以动态地根据存货（原料、产品、材料）5、10、30日的平均销量（或使用量），及库存量与它们的比值，来预判库存货物还够几日销售（或使用），并用不同字体或背景颜色进行警示。这样就可以更全面了解库存的情况，科学地指导生产和采购。

6、原料消耗报表：分为生产原料消耗报表、预混原料消耗报表，可以报表显示公司（或班组）一定日期的生产或预混数量及各种原料的使用数量，还可以明细显示出各个产品（预混料）的生产数量、生产班组、生产机组和各种原料的使用数量。

7、出入库明细报表（台帐）：出入库明细报表可以报表显示仓储中货物，在报表日期内的每表出入库原因和数量，以及当前的库存数量。

8、生产加工报表：分为生产报表、原料加工报表、预混加工报表、货物装卸报表，这些报表主要用于统计报表日期（如一个月）内，各生产、装卸班组的生产装卸数量及工资明细。另外在生产报表中，还可以按机组或环模进行生产的统计分析。

另外系统还有车辆过磅报表、检化验报表等多种报表。

四、方便快捷的财务管理：

在本系统中，以各种业务流程为主导，根据票据会计科目设置、工资会计科目设置、资产折旧设置、常用会计摘要设置等相关设置，在进行相关业务处理的同时，系统自动创建生成相应的会计凭证。会计人员只需要进行少量的操作，便可完成会计管理工作，创建生成常用的会计报表。

1、票据会计科目设置：《佳易饲料ERP管理系统》采用票据会计科目设置的方法，对各种票据的会计处理方法进行设置。在进行票据制作和结算等相关操作时，系统自动按票据会计科目设置的借贷科目生成会计凭证进行会计处理。财会人员不必再对每张票据进行财会处理，只需对个别特殊的票据进行处理，大大地减少了工作量。

2、会计记账凭证：采用会计月结算的方式对每月都要进行的会计处理（如固定资产折旧）进行自动处理，每月月初系统在创建新的会计期之前，会自动按会计月结算中的设置，自动进行会计科目的借贷处理。

3、会计科目明细报表：同时提供功能强大的会计科目明细报表，可快捷方便地了解一个会计期内该科目的每一笔变化情况。并能方便迅速地查阅到对应的会计凭证和原始票据。

4、资产负债平衡报表：通过方便快捷的资产负债平衡表，随时都可以查看当前企业资产及本期利润状况。

5、其它财务报表：系统中除上述财会报表外，还有现金日记账、利润表、现金流量表等财务报表。

五、强大的管理功能：

1、工资管理：本系统分为三种工资类型进行管理（计时工资、销售工资、生产工资），适用于固定工资、计件（提成）工资、保底加计件（提成）等多种工资模式。在工资设置中您可以设置各个工资项，并设置工资的计算公式。在工资核算时，系统会根据工资设置以及原料、产品设置的加工工资，自动进行工资的核算，并进行相应的会计处理。系统还提供各种工资明细报表，如生产报表、原料加工报表、装卸报表、销售工资明细报表等。

2、配方计算筛选：系统内含多种原料的蛋白、能量及各种氨基酸默认含量，您可以对这些数据进行添加和修改。经过简单的筛选条件设置后，系统会按您设置的条件，筛选出符合条件的配方比例并计算出配方价格、蛋白、能量、各氨基酸含量值。并可对筛选的配方，按这些数据进行排序，以便您找到最佳的配方比例。

3、成本核算：经过简单的几步操作，就可以核算出产品的成本，其中包括原料成本、材料成本、各种费用的分摊、生产工资等。并计算出产品的毛利率。

4、检化验管理：系统中可以设置各个产品的质量标准，原料采购合同中也可设置采购原料的质量要求。在检化验收样时，自动导入设定的标准值，录入检验结果时，自动进行判定。

5、地磅管理：按地磅说明，将电脑与地磅仪表通过串口数据线连接起来，设置好地磅通讯参数后，系统便可以自动从地磅中读取过磅重量。系统自动根据出入过磅重量，对按重计算的货物票据重量直接进行设置。并对按数量计算的货物（材料、成品），进行按重量对数量的检验，当超过系统中设置值时，将给出提示信息。这样地磅数据直接与票据对接，更加方便安全。

6、仓储管理等功能：在仓储管理中，您可以采用拖放的方式，对货物的仓储进行调整。

7、留样观察记录：根据原料入库单和生产入库单，快速选择设置原料、产品留样登记，根据观察日期间隔和样品保质期自动加载观察日需要观察的样品，快速方便地设置并保存观察结果。并可按观察日对样品观察记录进行报表打印输出，观察人员只需签字确认即可。

六、多种销售激励：

目前饲料行业的竞争更加白炽化，销售无疑是企业所有工作中的重中之重，采用各种销售激励机制，有助于提供业务员和客户的销售积极性，促进企业的销售工作。

1、销售折扣：在本系统中可以根据需要启用销售折扣，在销售折扣设置中，您可以按不同的客户分类、产品分类，设置不同的销量级的销售折扣系数。在产品销售单制单时，系统会根据客户、产品分类及购买的数量自动设置销售折扣。

2、销售赠料：同销售折扣一样，也可按不同的客户、产品分类以及不同的销量级，设置销售赠料的数量，本系统的赠料是赠送设定的某种产品，当产品销售单中的数量达到设置的销量级时，系统会自动在票据的最后一行添加赠料的数量（价格为零）。

3、销售工资（奖金）：为了提高业务员（客户）的销售积极性，在本系统中，您可以根据实际情况，对业务员（客户）、产品按不同的分类以及不同的销量级进行工资（或奖金）设置。如果要对新设立的销售点以更大的奖励力度（比如刚开始半年内按1.5倍进行奖励），还可以设置相应的日期系数。这样在进行业务员（客户）销售工资（奖金）的核算时，系统会按您的设置进行统计和核算。

4、运费补助：不少企业会通过对客户进行运费补助的方法，来平衡产品在各地的销售价格，促进销售。本系统中您可以设置不同客户分类（按地区）及不同产品分类的运费补助，方便地进行运费补助的核算和发放。

5、销售积分奖：在本系统中，还可以为每个产品设置不同的销售积分，客户在购买产品时，获得相应的积分，在开展活动的时候，可以客户可以用其销售积分换取一定的物质奖励，并扣除相应的积分。

七、多用户管理功能：

《佳易饲料ERP管理系统》是多用户管理系统，由系统管理员建立并分配给不同的用户不同的使用权限。每个用户只能管理、使用、查询自己权限内的相关票据和报表。票据采用分步操作模式，票据只有完成了上一步的操作后，才能进行下一步的操作，环环相扣更加安全可靠。用户权限大致分为：

1、设置类权限：用户是否有权进行原料、材料、客户、职员等的设置。

2、制单类权限：用户是否有权进行销售、原料、材料、实物等票据的制单操作。

3、保管权限：用户是否有权进行产品、原料、材料等的出入库操作。

4、出纳权限：用户是否有权进行各类票据的收付款操作。

5、会计权限：用户是否有权进行会计科目、票据会计科目、会计月结算的设置，是否有权通过会计凭证对会计科目进行借贷操作。

6、审核权限：分现金审核（对外票据审核）和实物审核（内部票据审核），票据在审核状态下时，系统会从磅差、价格、库存、检化验结果等方面进行分析判断，并给出审核提示。另外在有关现金收支类的票据进行审核时，审核员还可以对票据的价格进行重新设置。

7、远程登录权限：用户是否有权进行远程登录系统进行操作和管理。

8、价格显示权限：设置用户是否可以查看相关票据、报表中的价格和金额，只有相应的价格显示权限，才能在产品、原料、材料的相关票据和报表中看到价格和金额，否则以*号显示。

八、远程管理功能：

《佳易饲料ERP管理系统》通过对服务器进行适当的设置后，用户就可以远程登录服务器进行操作管理，这样您就可以在任何可以上网的地方，通过客户端程序登录系统进行操作，从而实现远程协同办公。

九、完善的数据交互功能：

系统数据具有备份和恢复功能，您可以随时将数据进行备份或恢复，以保证数据的安全。也可以将数据按指定日期进行清理，将过期无用的数据清除。系统中的各种报表都可以方便快捷地导出保存为Excel文件，您可以利用Excel对数据进行进一步的分析处理，以满足您各种特殊要求。在工资核算中您也可以方便地从外部的Excel文件中导入数据（如考勤），更加方便您的工作。

十、饲料质量管理规范记录

下表是《饲料质量管理规范》要求的记录列表，本系统中结合相关的操作，可以创建部分对应的记录，使用本系统对这些记录进行创建管理，更加方便、快捷、规范。在后续的版本中，还会加入更多的记录管理功能。

序号	记录名称	部门	含有	记录（报表）名称及说明
1	原料供应商评价记录	采购部
2	合格供应商名录	采购部		供应商名录(含采购数量、金额和占比统计）
3	原料查验记录	品管部		原料查验记录
4	原料质量检验记录	品管部		《检验管理系统》---检验原始记录
5	原料进货台账	仓储部		原料进货台帐
6	原料出入库记录	仓储部		原料出入库记录
7	热敏性原料温度监控记录	品管部
8	长期库存原料质量监控记录	品管部
9	小料原料领取记录	生产部		预混配料记录---小料原料领取记录
10	小料配料记录	生产部		预混配料记录---小料配料记录
11	小料预混合记录	生产部
12	小料投料与复核记录	生产部
13	大料投料记录	生产部		生产配料记录---大料投料记录
14	大料配料记录	生产部		生产配料记录---大料配料记录
15	中控作业记录	生产部
16	粉碎作业记录	生产部
17	制粒作业记录	生产部
18	膨化作业记录	生产部
19	包装作业记录	生产部
20	标签领用记录	生产部		材料领用记录---标签领用记录
21	生产线清洗记录	生产部
22	清洗料使用记录	生产部
23	产品标签领用记录	生产部		材料领用记录---标签领用记录
24	最佳混合时间实验记录	品管部		《检验管理系统》---混合均匀度原始记录
25	混合均匀度验证记录	品管部		《检验管理系统》---混合均匀度记录
26	生产设备维护保养记录	生产部		设备相关记录---设备保养记录
27	生产设备维修记录	生产部		设备相关记录---设备维修记录
28	测量设备定期校验记录	生产、品管
29	现场质量巡查记录	品管部
30	产品出厂检验记录	品管部		《检验管理系统》---产品检验报告
31	留样观察记录	品管部		留样观察记录
32	不合格品处置记录	品管部
33	仪器设备使用记录	品管部		《检验管理系统》---设备使用记录
34	危险化学品出入库记录	品管部		《检验管理系统》---试剂出入库记录
35	检验能力验证记录	品管部
36	产品出入库记录	仓储部		产品出入库记录
37	产品销售台账	仓储部		产品销售台帐
38	客户投诉处理记录	品管部
39	产品召回记录	品管部
40	召回产品处置记录	品管部
41	人员培训记录	行政部

软件基本功能及操作方法请观看 演示下载中心。

十一、软件下载：

本地下载百度网盘下载(提取码：JiaY)，您可以先使用便捷测试程序，连接佳易测试服务器(服务器名：jiayi2008.com 端口：5433)进行测试，便捷测试程序下载：

十二、佳易饲料微网店：

佳易饲料微网店，将商品展示、订单管理、支付管理、配送管理、商品评价、销售分析、客户需求，生产计划等功能相结合。提供了简易的操作、丰富的功能和完善的权限管理。微网店中分为客户和管理人员（业务管理、销售管理、投诉管理、配送管理、生产管理），系统管理为会员分配权限（在演示系统中，你可以在个人中心中，自行设置操作权限），进行微网店各项操作，协同完成网店销售管理工作。
详情请参见：《佳易饲料微网店使用说明》